Khi biên soạn một tài liệu trong Word muốn đóng thành sách, bắt buộc bạn phải thực hiện thao tác định dạng - canh lề - trang lẻ, chẵn khác nhau thật phù hợp, nếu không sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc đóng gáy cho sách, sau đây là những bước gợi ý tham khảo.
Thực hiện việc thao tác định dạng cho khổ giấy:
- Vào File > Page SetUp > chọn thẻ Margin.
Ở mục Multiple Pages nhấp chọn chức năng kiểu dàn trang đôi "Mirror margins".
Nhập lần lượt các thông số định dạng tuỳ biến sao cho thích hợp (Ví dụ Top: 2.5 cm, Bottom: 2 cm, Left: 3.5 cm, Right: 2 cm - đây là các thông số theo qui định về thể thức và cách trình bày văn bản "hai mặt" theo công văn của văn phòng chính phủ ngày 6-5-2005)
Hướng dẫn thêm: cách chuyển đổi đơn vị mặc định từ inches sang cm trong Word.
- Vào menu Tools > Options > chọn thẻ General.
- Nhấp chọn Centimeters ở mục đơn vị đo Mesurement units.
- Nhấp OK để chấp nhận thay đổi.
Trên hộp thoại Page Setup nhấp chọn sang thẻ Paper: chọn khổ giấy là A4 ở khung Paper size, nhấp OK để đồng ý xác lập.
Sau khi làm xong các thao tác thiết lập có thể nhấp Default trên hộp thoại Page SetUp để giữ lại mặc định các định dạng này.
Đánh số trang cho trang lẻ và chẵn:
Nếu để mặc định WORD sẽ đánh số trang theo kiểu "cùng một vị trí" ở cả trang lẽ và chẳn, điều này gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách - cũng như việc theo dõi nội dung sách một cách liền lạc, vì vậy ta phải tiến hành thao tác đánh số trang theo kiểu so le như sau.
Tiến hành thao tác định dạng như bước 1 ở trên.
- Vào menu Insert > Page Numbers.
- Chọn tính năng Outside ở mục Alignment; lúc này số trang sẽ được đánh vào vị trí thích hợp cho việc đóng gáy thành sách ở hai mặt lẻ và chẵn.
Nếu muốn số trang được đánh không bắt đầu là 1 thì có thể điều chỉnh bằng cách nhấp nút Format, nhập lại vị trí bắt đầu ở mục Start at.
Nếu muốn không đánh số trang đầu tiên thì bò dấu chọn mục Show number on first page trên hộp thoại Page Number.
Đối với Word 2007
Tài liệu của bạn đã sẵn sàng để in ấn và đóng thành quyển ngoại trừ các đầu mục trang (Header). Bạn muốn định dạng các header để mỗi khi mở tài liệu thì số trang lẻ sẽ hiển thị bên phải và số trang chẵn sẽ nằm ở bên trái. Thực hiện theo các bước sau để thêm các header trang chẵn/lẻ khác nhau cho các tài liệu trên Word 2007:
1. Kích tại bất kì vị trí nào trên trang 1.
2. Tại thẻ Insert, kích Header trong nhóm Header & Footer.
3. Kích Austere (Odd Page) hay bất kì định dạng Header nào đó cho các trang lẻ.
4. Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ Design tab rồi kích chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options.
5. Kích nút Next Section trên nhóm Navigation
6. Kích Header tại nhóm Header & Footer.
7. Kích Austere (Even Page).
Nếu tài liệu của bạn đã có một header nhưng chưa được định dạng phân thành các trang chẵn/lẻ, bạn không cần phải xóa đi và tạo lại. Hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau để chuyển headercũ theo định dạng chẵn/lẻ:
1. Nhấp đúp chuột tại header trên tài liệu.
2. Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ Design và chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options.
3. Kích nút Next Section tại nhóm Navigation.
4. Kích Header tại nhóm Header & Footer.
5. Kích Austere (Even Page) hay bất kì định dạng Header nào cho các trang chẵn.
Bạn cũng có thể chọn phần cuối trang (Footer) chẵn và lẻ trên tài liệu Word 2007. Hãy thực hiện các bước ở trên và thay thế footer cho header
Thực hiện việc thao tác định dạng cho khổ giấy:
- Vào File > Page SetUp > chọn thẻ Margin.
Ở mục Multiple Pages nhấp chọn chức năng kiểu dàn trang đôi "Mirror margins".
Nhập lần lượt các thông số định dạng tuỳ biến sao cho thích hợp (Ví dụ Top: 2.5 cm, Bottom: 2 cm, Left: 3.5 cm, Right: 2 cm - đây là các thông số theo qui định về thể thức và cách trình bày văn bản "hai mặt" theo công văn của văn phòng chính phủ ngày 6-5-2005)
Hướng dẫn thêm: cách chuyển đổi đơn vị mặc định từ inches sang cm trong Word.
- Vào menu Tools > Options > chọn thẻ General.
- Nhấp chọn Centimeters ở mục đơn vị đo Mesurement units.
- Nhấp OK để chấp nhận thay đổi.
Trên hộp thoại Page Setup nhấp chọn sang thẻ Paper: chọn khổ giấy là A4 ở khung Paper size, nhấp OK để đồng ý xác lập.
Sau khi làm xong các thao tác thiết lập có thể nhấp Default trên hộp thoại Page SetUp để giữ lại mặc định các định dạng này.
Đánh số trang cho trang lẻ và chẵn:
Nếu để mặc định WORD sẽ đánh số trang theo kiểu "cùng một vị trí" ở cả trang lẽ và chẳn, điều này gây khó khăn cho việc đóng gáy thành sách - cũng như việc theo dõi nội dung sách một cách liền lạc, vì vậy ta phải tiến hành thao tác đánh số trang theo kiểu so le như sau.
Tiến hành thao tác định dạng như bước 1 ở trên.
- Vào menu Insert > Page Numbers.
- Chọn tính năng Outside ở mục Alignment; lúc này số trang sẽ được đánh vào vị trí thích hợp cho việc đóng gáy thành sách ở hai mặt lẻ và chẵn.
Nếu muốn số trang được đánh không bắt đầu là 1 thì có thể điều chỉnh bằng cách nhấp nút Format, nhập lại vị trí bắt đầu ở mục Start at.
Nếu muốn không đánh số trang đầu tiên thì bò dấu chọn mục Show number on first page trên hộp thoại Page Number.
Đối với Word 2007
Tài liệu của bạn đã sẵn sàng để in ấn và đóng thành quyển ngoại trừ các đầu mục trang (Header). Bạn muốn định dạng các header để mỗi khi mở tài liệu thì số trang lẻ sẽ hiển thị bên phải và số trang chẵn sẽ nằm ở bên trái. Thực hiện theo các bước sau để thêm các header trang chẵn/lẻ khác nhau cho các tài liệu trên Word 2007:
1. Kích tại bất kì vị trí nào trên trang 1.
2. Tại thẻ Insert, kích Header trong nhóm Header & Footer.
3. Kích Austere (Odd Page) hay bất kì định dạng Header nào đó cho các trang lẻ.
4. Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ Design tab rồi kích chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options.
5. Kích nút Next Section trên nhóm Navigation
6. Kích Header tại nhóm Header & Footer.
7. Kích Austere (Even Page).
Nếu tài liệu của bạn đã có một header nhưng chưa được định dạng phân thành các trang chẵn/lẻ, bạn không cần phải xóa đi và tạo lại. Hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau để chuyển headercũ theo định dạng chẵn/lẻ:
1. Nhấp đúp chuột tại header trên tài liệu.
2. Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ Design và chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options.
3. Kích nút Next Section tại nhóm Navigation.
4. Kích Header tại nhóm Header & Footer.
5. Kích Austere (Even Page) hay bất kì định dạng Header nào cho các trang chẵn.
Bạn cũng có thể chọn phần cuối trang (Footer) chẵn và lẻ trên tài liệu Word 2007. Hãy thực hiện các bước ở trên và thay thế footer cho header
Bạn vừa xem chuyên mục Máy Tính
bài viết Cách định dạng lề trang giấy chẵn lẻ trong Word. Bạn có thể lưu lại URL https://azmobi1.blogspot.com/2013/09/cach-inh-dang-le-trang-giay-chan-le.html. Cảm ơn!
Chuyên Mục:
Máy Tính
- 26/9/13
Nhận xét về bài viết:
Đăng nhận xét